1. مراقبة تخطيط وتطوير البرامج التدريبية

والتى من خلالها يمكن مراقبة تطوير البرامج التدريبية بعملية تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية وتصميم وتقييم البرامج ويتم توضيح مهامها تفصيليا كما يلى:

• تخطيط وتصميم البرامج التدريبية:

1. تحديد الإحتياجات التدريبية وإعداد خطة التدريب.
2. إعداد الميزانية التقديرية.
3. تصميم البرامج التدريبية.
4. إعداد الإحصاءات والبيانات الخاصة بالبرامج والمتدربين.
5. مراجعة تصميم البرامج والمواد التدريبية.
6. مراجعة المواد التدريبية المقدمة للشركات على ضوء الإطار العلمي للبرنامج.
7. متابعة وتقييم تنفيذ البرامج التدريبية.
8. إعداد خطة التدريب السنوية.
9. متابعة وتقييم خطة التدريب السنوية والمستجدات في مجال فاعلية التدريب.
10. مراجعة تصميم البرامج التدريبية المقدمة من الشركات والجهات الخارجية.
11. تقديم إقتراحات باستغلال الورش والمعامل الحديثة لعقد دورات تدريبية وتأهيلية للعاملين.
12. إعداد بعض المواد التدريبية.
13. تحليل ودراسة تقارير المتابعة لعملية التدريب.

• متابعة وتقييم البرامج التدريبية:

1. دراسة وتقييم عروض الشركات للبرامج التي ستنفذ.
2. ترشيح الشركات التي سوف يسند إليها تنفيذ البرامج التدريبية الواردة في الخطة السنوية .
3. متابعة وتقييم البرامج التدريبية بعد فترة من انتهائها.
4. استخدام أساليب التقييم لبرامج اللغة الإنجليزية والحاسب الآلي .
5. متابعة وتقييم البرامج التدريية أثناء وبعد الانتهاء مباشرة.
6. متابعة المستجدات والتطورات في مجال تقييم فعالية التدريب والعائد منه .
7. إعداد وتقييم الاستبيانات المستخدمة في تقييم البرامج التدريبية .

2. مراقبة تنفيذ البرامج التدريبية:

تختص مراقبة تنفيذ البرامج التدريبية بالاشراف على تنفيذ البرامج الداخلية والخارجية والتنسيق مع المنفذين لها لزيادة فعالية الأداء . 

• تختص المراقبة بالآتى:

1. الإشراف الفنى والإدارى على كافة البرامج التدريبية التخصصية التى تقوم الإدارة بتنفيذها.
2. التنسيق مع الإدارات المعنية بشأن الترشيحات للبرامج التدريبية.
3. إختيار المرشحين وإبلاغهم عن مواعيد البرامج التدريبية.
4. إدخال بيانات المحاضرين والمشرفين والمتدربين على الحاسب الآلي وتحديث البيانات دوريا.
5. التنسيق مع الشركات الأخرى لترشيح موظفين على البرامج المدرجة ضمن خطتهم بما يتناسب وطبيعة عمل المرشحين.

3. مراقبة تقنيات التدريب:

• تختص المراقبة بالآتى:

1. توفير المعلومات التدريبية ذات العلاقة بخطط وبرامج التدريب مع تطوير أدوات تكنولوجيا التدريب.
2. الإشراف على المكتبة الإلكترونية باعتبارها مكتبة شاملة متكاملة إلكترونية حديثة .
3. إعداد المساعدات التدريبية من أجهزة ومعدات تكنولوجية مناسبة.
4. التنسيق مع الجهات المنفذة في توفير وتشغيل معدات تكنولوجيا التدريب.
5. إعداد وكتابة الشهادات لحضور البرامج والدورات التدريبية بالتنسيق مع الشركات المنفذة.
6. الإعداد والإخراج الفني لخطة التدريب السنوية.
7. تزويد المكتبة بأحدث الكتب والمراجع العربية والأجنبية.
8. إعداد التقارير السنوية عن إنجازات الإدارة العامة للتدريب وعرضها على الجهات المختصة.
9. فهرسة وتصنيف المواد والكتب والأجهزة على الحاسب الآلي .
10. توفير التجهيزات مثل المواد السمعية والبصرية والتقنيات الحديثة لتغطية احتياجات التدريب.